هي الوثيقة الرسمية التي تُصدر من قبل المؤسسات المالية لالمقيمين للتعرف على الضرائب المستحقة.
وتُشمل الفاتورة معلومات كافية عن المبيعات والواجبات الضريبية.
- يجب على جميع الشركات أن يقدم ب فاتورة الضرائبفي المدة المحددة.
- تعتبر الفاتورة أداة أساسية لالتحكم الواجبات المالية.
فحص فاتورة الخدمات
يُعدّ المراجعة منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان الصحة في التكاليف. يجب تحري فاتورة الخدمات ب العقود المُتعلقة للكشف عن أي اختلافات .
- تأكد من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- رتب أي ثغرات في الحساب.
- اتصل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الاختلاف.
كيف دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك قضاء طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة خيارات للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الرصيد, أو حسابك المالي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات القسيمة الالكترونية مثل PayPal أو موباي.
لذا، تأكد من قياس الخيار المناسب لك.
أخطاء شائعة في إعداد الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتتجلى هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يُرتكبها الكثيرون. من أشهر أبرز الأخطاء الإهمال في ذكر جميع العناصر الضرورية للفاتورة مثلًا نفقات المواد والمجاميع. يضاف إلى ذلك، قد يتجاهل المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثلاً فترة التسديد.
- أهم هذه الأخطاء غياب الاهتمام في كتابة البيانات بشكل.
- ولكن| يمكن أن تسبب الأخطاء في الفواتير على مشاكل في العلاقات.
بيانات المالية و إيصال البيع
إن البيانات المالية و فاتورة المبيعات هما مفهوم هامة في متابعة الأعمال. توفر البيانات المالية معلومات مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر الفاتورة معلومات عن المبيعات .
- تستخدم البيانات المالية في الحصول على السياسات المالية للشركة.
- من الممكن استخدام على إيصال البيع لمعرفة عمليات البيع.
- يُمكن الربط بين التقارير المالية و فاتورة المبيعات لتعزيز المسؤولية
خط سير العمل لفاتورة البنود
للتأكد من ضمان التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني دقيق. هذا الجدول سيحدد الفترة التي يجب أن تنفذ check here فيها كل إجراء من المحاسبة الفاتورة, بداية من طلبالسلع و وإلى الشطب.
- يُمكن أن تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل أساسية:
- طلب البنود من المورد
- التحقق البنود و إجراء التعديلات اللازمة
- إنشاء الفاتورة
- توظيف الفاتورة إلى العميل
- المتابعة المقابل